Kameravalvonnan tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste kameravalvonnassa käsiteltävistä henkilötiedoista

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan miten ja mitä henkilötietoja Temet Group Oy ja sen yhtiöt (myöhemmin Temet) kerää, hallitsee ja suojaa kameravalvonnan yhteydessä ollessaan rekisterinpitäjä. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan myös, mille tahoille henkilötietoja voidaan luovuttaa sekä miten voit rekisteröitynä vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn. Tämä tietosuojaseloste on tarkoitettu Temetin henkilöstölle ja Suomessa sijaitsevissa kiinteistöissä työtä tekeville ja niissä vieraileville henkilöille.

Temet noudattaa henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojalainsäädännöllä viitataan voimassa olevaan tietosuojalainsäädäntöön, kuten Euroopan unionin yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679) (”tietosuoja-asetus”) sekä kansalliseen tietosuojalakiin (2018/1050). Niitä tietosuojaan liittyviä termejä, joita ei ole määritelty tässä tietosuojaselosteessa, tulkitaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Tämän tietosuojaselosteen tarkoittamasta henkilötietojen käsittelystä vastaa seuraava taho:

Temet Group Oy (y-tunnus 3108487-6)

Hannuksenpelto 3, 02270 Espoo

Puhelin (vaihde): 0207 600 700

2. Rekisterin nimi

Temet Group Oy:n kameravalvontarekisteri

3. Rekisterin tietosisältö sekä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Rekisteriin kerätään ja siinä käsitellään kiinteistöjen kameravalvontaan tallentuvaa kameravalvotuissa tiloissa liikkuvien henkilöiden videokuvaa. Videomateriaalin tarkoituksena on tunnistaa henkilöitä rikoksen, varkauden tai muun turvallisuuteen liittyvän tapahtuman yhteydessä. Kerätyn henkilötiedon käyttötarkoituksena on estää ja havaita ulkopuolisten henkilöiden liikkuminen sivullisilta suljetuissa tiloissa, estää ja havaita Temetin omistamien laitteiden, välineiden ja ohjelmistojen varkauksia silloin, kun taloudellisen vahingon määrä on merkittävä, estää automaattisesti toimivien koneiden aiheuttama henkilöiden loukkaantuminen tai vammautuminen, valvoa automatisoitua valmistusta, jolloin kameroiden sijoittelu ja toiminta suunnitellaan niin, ettei työntekijöitä tai muita alueella olevia henkilöitä kuvata tarpeettomasti.

Temet käsittelee henkilötietoja ainoastaan, jos siihen on oikeudellinen peruste. Oikeudellinen peruste on riippuvainen kyseisistä henkilötiedoista ja erityisolosuhteista, joissa niitä käsitellään.

Temet käsittelee kameravalvonnassa kerättäviä henkilötietoja seuraavin perustein:

Temet kerää ja käsittelee henkilötietoja oikeutetun edun perusteella rikosten ehkäisemiseksi. Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaisesti, arvioimme huolellisesti asiantuntijoiden kanssa, että tällainen tietojen käsittely on rekisteröidyn oikeuksien mukaista.
Temet voi käsitellä henkilötietoja suostumuksen perusteella vierailijoiden osalta.
Temet käsittelee henkilötietoja lainsäädännöllisten velvoitteiden perusteella, milloin henkilötietoja luovutetaan viranomaisten pyynnöstä viranomaisten käyttöön esimerkiksi rikosten tutkimiseksi ja selvittämiseksi.
Temet käsittelee sopimuksen perusteella henkilöstönsä henkilötietoja Temetin ja sen työntekijöiden välisten työsopimusten nojalla.

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoa kerätään henkilöiden (työntekijät ja vierailijat) liikkuessa tai työskennellessä Temetin kiinteistöissä tai niiden piha- alueella Temetin omistamien kamerajärjestelmien kautta. Rekisteriin kerätään video- ja kuvamateriaalia rekisteröidyistä. Lisäksi rekisteriin tallentuu kuvatun henkilön sijaintitiedot sekä mahdollisen ajoneuvon tiedot, kuten rekisterinumero kyseisenä ajankohtana, kun video- tai kuvamateriaalista on tarve selvittää rekisteröidyn henkilöllisyys.

5. Henkilötietojen käsittelijät ja luovuttaminen

Henkilötiedot tallennetaan tietokantaan suojattuina. Vain rekisterinpitäjän nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä henkilötietoja, ja niitä käsitellään ainoastaan oikeudellisen perusteen täyttyessä.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa. Henkilötietoja luovutetaan ainoastaan tämän tietosuojaselosteen tarkoituksen toteuttamista varten. Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, mm. viranomaisille näiden pyynnöstä (esimerkiksi viranomaistutkinnan yhteydessä), lain velvoittaessa rekisterinpitäjää tai rekisterinpitäjän oikeuksien toteuttamiseksi, sikäli kun laki sen mahdollistaa.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa muille viranomais- tai vastaaville tahoille, joilla on oikeus tietojen saantiin.

6. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietosuojaselosteessa kuvattuja henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Henkilötietojen käsittelyn turvallisuus

Temet ylläpitää asianmukaisia ja riittäviä teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on suojata Temetille kerättyjä henkilötietoja laittomalta tai luvattomalta tuhoamiselta, muuttamiselta, käytöltä, paljastamiselta tai katoamiselta sekä varmistaa rekisterin tietoturvallisuus. Vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy tietosuojaselosteessa kuvattuihin henkilötietoihin, ja heidän oikeutensa käyttää tietoja perustuu tiedonsaantitarpeeseen. Temet edellyttää kaikilta työntekijöiltään, joilla on pääsy mihin tahansa henkilötietoihin, tietojen ehdottoman luottamuksellista käsittelyä.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu, säilytetään tietoja niin kauan kuin se on välttämätöntä tietosuojaselosteen kohdassa 3 kuvattujen tarkoitusten taikka oikeusvaateen täyttämiseksi. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa henkilötietojen tallentamisesta, ellei niiden säilytykselle ja/tai käsittelylle ole laillista perustetta, minkä vuoksi henkilötietoja voidaan säilyttää pidempään.

Temet arvioi turvallisuustoiminnassaan kameravalvonnan välttämättömyyttä, sen yhteydessä syntyvien henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta ja käsittelyn oikeusperustetta säännöllisesti riskiarviointien yhteydessä. Temet toteuttaa myös kaikki kohtuulliset toimenpiteet varmistaakseen, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet. Oikeuksien tarkempi soveltaminen kussakin yksittäistilanteessa riippuu henkilötietojen käsittelytarkoituksesta sekä -tilanteesta.

Pääsääntöisesti rekisterinpitäjä ei peri pyynnön käsittelystä maksua rekisteröidyltä. Jos rekisteröidyn pyynnöt ovat kuitenkin ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, kuten esimerkiksi jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi periä rekisteröidyltä pyynnön käsittelystä aiheutuviin hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun.

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Pääsyoikeus ja oikeus saada jäljennös henkilötiedoista. Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus, että rekisteröityä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Rekisteröity voi tarkistaa hänestä tallennetut henkilötiedot. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen. Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Rajoittamisoikeus. Rekisteröity voi pyytää Temetiä rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä, mikäli: (i) rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, että Rekisterinpitäjä varmistaa tietojen paikkansapitävyyden; (ii) rekisteröidyn henkilötietojen käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai (iii) rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Vastustamisoikeus. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää milloin tahansa häntä koskevien tietojen käyttämisen suoramarkkinointiin. Selvyyden vuoksi, kameravalvonnan kautta kerättyjä henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinointiin. Temet käsittelee rekisteröidyn muuta kuin suoramarkkinointia varten esittämän henkilötietoja koskevan vastustamispyynnön, minkä jälkeen Temet lopettaa henkilötietojen käsittelyn tai ilmoittaa perustellun syyn, miksi kyseisten henkilötietojen käsittelyä jatketaan.
Poisto-oikeus. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen siihen tarkoitukseen, joita varten tiedot kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsitellään; henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansalliseen lainsäädäntöön perustuvan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Temet käsittelee poistopyynnön, jonka jälkeen joko tiedot poistetaan tai Temet ilmoittaa perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Siirto-oikeus. Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely perustuu suostumukseen tai rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen, ja käsittely suoritetaan automaattisesti. Temet käsittelee siirtoa koskevan pyynnön, jonka jälkeen tiedot siirretään tai Temet ilmoittaa perustellun syyn, miksi tietoja ei voida siirtää.
Oikeus peruuttaa suostumus. Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Rekisteröidyn henkilötiedot voidaan kuitenkin säilyttää, mikäli rekisterinpitäjään kohdistuvan, lainsäädäntöön perustuvan velvoitteen noudattaminen edellyttää henkilötietojen säilyttämistä.
Valitusoikeus. Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos kokee että tietosuoja-asetusta on rikottu häntä koskevien henkilötietojen käsittelyn yhteydessä. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille, jos rekisteröity katsoo, että hänen oikeuksiaan on tietosuoja-asetuksen valossa loukattu:

Tietosuojavaltuutetun toimisto https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Palveluiden sekä järjestelmien kehittämisen vuoksi tietosuojaselostetta voidaan päivittää ja muuttaa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.

Päivitetty: 17.04.2024